湘潭市市場(chǎng)監(jiān)督管理局將對(duì)文書檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行比選方式確定服務(wù)單位，具體事項(xiàng)如下：
一、工作內(nèi)容
�。ㄒ唬┕ぷ鞲艣r：
負(fù)責(zé)對(duì)市市場(chǎng)監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)辦公室2024年度的文書檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理及數(shù)字化加工，編研市場(chǎng)監(jiān)督管理局《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》“三合一”管理制度。
�。ǘ┲饕⻊�(wù)內(nèi)容：
1、對(duì)市市場(chǎng)監(jiān)督管理局2024年度的文書資料進(jìn)行鑒定、組件、分類、排序、編頁碼、裝訂、裝盒、上架等規(guī)范化整理，保管期限為永久、30年的文書檔案進(jìn)行掃描、裁邊、去污、糾偏、拼接、質(zhì)檢、合并等數(shù)字化加工，對(duì)保管期限為永久、30年、10年的文書檔案進(jìn)行電子目錄錄入并編制紙質(zhì)目錄文件夾和建立電子目錄檢索工具；
2、對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督管理局2024年度文書檔案永久、30年原文數(shù)據(jù)進(jìn)行OFD格式轉(zhuǎn)換，數(shù)字化成果刻制光碟；
3、對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督管理局2024年度的發(fā)文整理成發(fā)文匯集；
4、編研市場(chǎng)監(jiān)督管理局《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》三合一檔案管理制度。
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二、資格要求
本次要求比選參加服務(wù)商須符合以下要求：
1. 具有獨(dú)立法人資格,有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包括檔案技術(shù)服務(wù)咨詢、 檔案數(shù)字化加工、檔案整理等檔案服務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目。
2. 具備經(jīng)省、市檔案主管部門批準(zhǔn)并獲得檔案資質(zhì)（需提供批復(fù)或備案證書）。
3. 不接受不誠(chéng)信企業(yè)參與競(jìng)標(biāo)，對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商，將被拒絕其參與本采購活動(dòng)。
4. 本次采購活動(dòng)不接受聯(lián)合體參加。
三、現(xiàn)場(chǎng)勘察洽談要求
�。ㄒ唬┓灿幸庀騾⑴c本次比選的單位，在公告要求時(shí)間內(nèi)到湘潭市市場(chǎng)監(jiān)督管理局勘察現(xiàn)場(chǎng)并洽談具體細(xì)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)需要提供以下材料：
1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
2. 省、市檔案主管部門頒發(fā)的備案證明；
3. 需提交有效的法定代表人授權(quán)委托書、 法定代表人有效身份證件復(fù)印件、被委托人身份證復(fù)印件；
（二）勘察現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)，勘察期間所發(fā)生的人身傷害及財(cái)產(chǎn)損失由投標(biāo)人自己負(fù)責(zé)；
�。ㄈ┎少徣瞬粚�(duì)投標(biāo)人據(jù)此而做出的推論、理解和結(jié)論負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模┨た鼻耙惶煨枧c項(xiàng)目聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)，約定踏勘時(shí)間，方可踏勘。
（五）現(xiàn)場(chǎng)踏勘聯(lián)系人;張葉佳，電話：58553668
四、報(bào)名方式
（一） 在公告要求的時(shí)間內(nèi)到市場(chǎng)監(jiān)督管理局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，并獲得《現(xiàn)場(chǎng)勘察證明》方可報(bào)名，參選單位需要提供以下材料：
1、《現(xiàn)場(chǎng)勘察證明》
2、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3、 湘潭市檔案主管部門頒發(fā)的《備案證書》
4、 未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人等的證明材料；
5、 需提交有效的法定代表人授權(quán)委托書、 法定代表人有效身份證件復(fù)印件、被委托人身份證復(fù)印件；
6、 分項(xiàng)報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)單。
上述復(fù)印件均須加蓋單位公章，報(bào)名時(shí)攜帶原件備查。
資料提交完整方接受報(bào)名。
�。ǘ﹫�(bào)名時(shí)間：2025年7月8日至2025年7月10日。
（三）報(bào)名地點(diǎn)：湘潭市市場(chǎng)管理督監(jiān)局404辦公室
（四） 談判時(shí)間：2025 年7月11日8時(shí)00 分
�。ㄎ澹� 談判地點(diǎn)：湘潭市市場(chǎng)管理督監(jiān)局四樓會(huì)議室
五、 談判規(guī)則
�。ㄒ唬┓步邮軋�(bào)名的，進(jìn)入談判現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)人，須持法定代表人授權(quán)委托書、被委托人身份證原件到場(chǎng)參與談判，現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)投標(biāo)函，其它人員不得進(jìn)入談判現(xiàn)場(chǎng)；
�。ǘ┙邮軋�(bào)名的投標(biāo)人在3家及以上時(shí)，通過比選確定1 家中選單位。
六、 其它內(nèi)容
中選單位提交的服務(wù)成果不滿足規(guī)范及招標(biāo)人要求的，招標(biāo)人有權(quán)終止合同。
六、公告發(fā)布媒介
本次談判公告在湘潭市市場(chǎng)管理督監(jiān)局網(wǎng)站上發(fā)布。
七、聯(lián)系方式
采購人：湘潭市市場(chǎng)管理督監(jiān)局
地 址：湘潭市岳塘區(qū)寶塔中路13號(hào)
聯(lián)系人： 張葉佳
聯(lián)系電話：0731-58553668
湘潭市市場(chǎng)管理督監(jiān)局
2025年7月8日